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E-Mail Archivierung in der Cloud

E-Mail Archivierung in der Cloud
Gesetzeskonforme Archivierung inkl. E-Mail Backup

Gesetzeskonforme Archivierung inkl. E-Mail Backup

E-Mails sind mittlerweile das hauptsächliche Kommunikationsmittel vieler Unternehmen und einige Korrespondenzen sind von juristischem Wert und gesetzlich bindend. Die Archivierung der elektronischen Nachrichten ist daher ein unumgängliches Werkzeug, um ein sicheres Backup aller E-Mails griffbereit zu haben und darüber hinaus auch die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Vorteile der gehosteten Datenarchivierung

Vorteile der gehosteten Datenarchivierung

  1. Behördliche Konformität
    • Erfüllen Sie die gesetzliche Verpflichtung zur E-Mail Archivierung (GDPdU , Sarbanes Oxley, SEC-Regeln)
    • Speichern Sie Mails unveränderbar und in verschlüsselter Form (SSL, AES)
  2. E-Mail Backup & Disaster Recovery
    • Finden Sie gesuchte E-Mails einfach und schnell
    • Versenden Sie archivierte Mails per Mausklick
    • Verhindern Sie Probleme durch versehentliches oder böswilliges Löschen von E-Mails, z.B. durch Viren oder Malware
  3. Ressourceneffizient
    • Lokale Backups sind nicht mehr notwendig
    • Nachrichten werden in komprimierter Form gespeichert
    • Reduziert die Last auf Ihrer Infrastruktur
  4. Kostenreduzierung
    • Speicherplatz nach Bedarf erweitern
    • Lizenzkosten für Software inklusive
    • Entlastung der eigenen Administratoren und Mitarbeiter von unnötiger Verwaltung

Preis

14,90 EUR mtl
Archivierung eingehender Mails inkl. Spam- und Virenschutz

Archivierung eingehender Mails inkl. Spam- und Virenschutz

Leistungsübersicht

10 GB redundant gehosteter Speicherplatz pro Tarif

Bis zu 10 Anwender pro Tarif

Serverseitige Journalarchivierung eingehender E-Mails

Webinterface für den Zugriff auf Ihre E-Mail Archivierung

Indizierte Suchfunktion zum einfachen Suchen und Abrufen von E-Mails

Wiederholtes Zustellen von archivierten und verschlüsselten Nachrichten

Spam- und Virenfilter eingehender E-Mails

Der Speicherplatz und die Anzahl der Anwender können jederzeit mit der Buchung  eines weiteren Tarifs entsprechend erhöht werden.

Konditionen

Monatliche Gebühr

14,90 € zzgl. MwSt.

Einmalige Einrichtungsgebühr

14,90 € zzgl. MwSt.

Mindestvertragslaufzeit & Verlängerung

12 Monate

Bestellen
Wie werden E-Mails archiviert?

Wie werden E-Mails archiviert?

Die Einrichtung der Archivierung für eingehende Nachrichten ist äußerst einfach. Es ist lediglich eine Änderung des MX-Records im DNS der Domain notwendig. Alle eingehenden Nachrichten werden dann zuerst an das Archivierungssystem gesendet auf dem eine Kopie der E-Mails komprimiert und archiviert wird. Danach werden die unveränderten Nachrichten an den eigentlichen Empfänger weitergeleitet.

Preis

19,90 EUR mtl
Archivierung ein- und ausgehender Mails inkl. Spam- und Virenschutz

Archivierung ein- und ausgehender Mails inkl. Spam- und Virenschutz

Leistungsübersicht

10 GB redundant gehosteter Speicherplatz pro Tarif

Bis zu 10 Anwender pro Tarif

Serverseitige Journalarchivierung ein- und ausgehender E-Mails

Webinterface für den Zugriff auf Ihre E-Mail Archivierung

Indizierte Suchfunktion zum einfachen Suchen und Abrufen von E-Mails

Wiederholtes Zustellen von archivierten und verschlüsselten Nachrichten

Spam- und Virenfilter eingehender E-Mails

Spam- und Virenfilter ausgehender E-Mails

Der Speicherplatz und die Anzahl der Anwender können jederzeit mit der Buchung  eines weiteren Tarifs entsprechend erhöht werden.

Konditionen

Monatliche Gebühr

19,90 € zzgl. MwSt.

Einmalige Einrichtungsgebühr

19,90 € zzgl. MwSt.

Mindestvertragslaufzeit & Verlängerung

12 Monate

Bestellen
Wie werden E-Mails archiviert?

Wie werden E-Mails archiviert?

Die Einrichtung der Archivierung für eingehende Nachrichten ist äußerst einfach. Es ist lediglich eine Änderung des MX-Records im DNS der Domain notwendig. Alle eingehenden Nachrichten werden dann zuerst an das Archivierungssystem gesendet auf dem eine Kopie der E-Mails komprimiert und archiviert wird. Danach werden die unveränderten Nachrichten an den eigentlichen Empfänger weitergeleitet.
Um ausgehende EMail Nachrichten zu archivieren muss der Mailserver-Administrator den ausgehenden Traffic an das Archivierungssystem umleiten. Alternativ können auch die E-Mail Clients der Benutzer angepasst werden damit ausgehende Mails direkt über den Archivierungs-SMTP-Server versendet werden.

  • Sicher: Archivieren Sie E-Mails auf der abgesicherte Archivierungs-Cloud mit diversen failover und redundanz Mechanismen.

  • Konform: Professionelle und konforme Services reduzieren die Gesamtkosten für "e-discovery".

  • Beständig: Selbst wenn der Zielserver nicht erreichbar ist, wird die SaaS ("Software as a Service") Anwendung weiterhin Nachrichten für Sie archivieren.

  • Einfach zugänglich: Archivierte E-Mails werden in konformen, migrierbaren Formaten vorgehalten, wodurch Sie nicht für immer an unsere Lösung gebunden sind. Sie können auf Ihre Nachrichten jederzeit zugreifen und diese, sofern benötigt, erneut zustellen.

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung: Das gehostete Mailarchive ist kompatibel mit jedem Mailserver (Exchange, Zimbra, Postfix, Exim, qmail, Lotus usw.)

      

EuropeanMX

EuropeanMX

Diese E-Mail Archivierungslösung wird in Zusammenarbeit mit unserem Technologie-Partner EuropeanMX erbracht.