Bei der Einrichtung eines E-Mail-Postfachs in Ihrem E-Mail-Programm (z.B. Thunderbird oder Outlook) müssen Sie sich entscheiden, ob Sie Ihre Postfach als IMAP oder als POP3 einrichten möchten. Zwischen den beiden Verfahren gibt es grundlegende Unterschiede, die wir Ihnen im nachfolgenden Artikel erläutern möchten.
Bei der Verwendung von IMAP (=Internet Message Access Protocoll) wird Ihnen der komplette Inhalt Ihres E-Mail-Postfachs in Ihrem E-Mail-Programm angezeigt. Die E-Mails verbleiben auf dem Mailserver und werden stets mit dem E-Mail-Programm synchron gehalten. Wenn Sie z.B. eine E-Mail über Ihr E-Mail-Programm am PC versenden, dann wird die Nachricht im Ordner "Gesendet" abgelegt und kann von allen Geräten, die Sie zum Abruf Ihrer E-Mails verwenden, eingesehen werden.
| Vorteile von IMAP | Nachteile von IMAP |
| Sie können von unterschiedlichen Geräten sowie mit unterschiedlichen Programmen auf Ihre E-Mails zugreifen und alle zeigen den gleichen Datenbestand an. | Damit Ihre E-Mails angezeigt werden können, ist eine Internetverbindung notwendig. Es kann allerdings im E-Mail-Programm eingestellt werden, dass E-Mails zusätzlich auf Ihrem Rechner gespeichert werden. |
| IMAP ermöglicht Ihnen das Anlegen einer Ordnerstruktur. | Da die E-Mails auf dem Server gespeichert werden, muss das Postfach ausreichend Speicherplatz haben, um zu funktionieren. |
| Datensicherungen erfolgen serverseitig. | Bei Postfächern mit vielen E-Mails kann es zu Verzögerungen bei der Übertragung kommen. |
| Informationen, wie "gelesen" oder "ungelesen", werden direkt auf dem Server gespeichert und zwischen den Geräten synchronisiert. | |
| Neue E-Mails werden automatisch angezeigt. Ein Klick auf "Abrufen" oder "Senden/Empfangen" ist nicht notwendig. |
Tipp: Wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten (z.B. PC, Laptop, Tablet, Smartphone) abrufen möchten, dann empfehlen wir die Verwendung von IMAP. Mit diesem Protokoll steht Ihnen auf allen Geräten der gleiche Datenbestand zur Verfügung.
POP3 (=Post Office Protocol) ist ein älteres Protokoll, das ursprünglich entwickelt wurde, um E-Mails von nur einem Gerät abzurufen. Bei diesem Verfahren werden die E-Mails in Ihrem E-Mail-Postfach auf das Gerät heruntergeladen, das Sie für den Abruf Ihrer E-Mails verwenden. In der Regel können Sie in den Einstellungen Ihres E-Mail-Programms festlegen, ob die abgerufenen E-Mails direkt vom Server gelöscht oder noch behalten werden sollen. Eine Synchronisation wie bei IMAP erfolgt beim POP3-Verfahren nicht. Es lässt sich also nicht erkennen, ob eine E-Mail bereits gelesen, beantwortet oder gelöscht wurde.
Vorteile von POP3 | Nachteile von POP3 |
| E-Mails können auf den eigenen Rechner heruntergeladen und automatisch gelöscht werden, so dass Ihr Postfach nie voll laufen wird. | Bei POP3 ist keine Ordnerverwaltung auf dem Server möglich, da die Nachrichten auf Ihrem eigenen Rechner heruntergeladen werden. |
| Schnelle Übertragung der Nachrichten, da ausschließlich neue Nachrichten heruntergeladen werden. | Datensicherungen müssen auf dem abrufenden Gerät erfolgen, da die Nachrichten (in der Regel) nach dem Herunterladen vom Server gelöscht werden. |
| Sie benötigen für ein POP3-Postfach nur wenig Speicherplatz. | Das Abrufen von Nachrichten von mehreren Geräten ist nicht möglich. |
| Versendete Nachrichten werden nur auf dem abrufenden Gerät gespeichert. |