Wie kann ich mit Webwide Drive eine Datei oder einen Ordner im Internet teilen?
Manchmal kann es erforderlich sein, dass man eine oder mehrere Dateien mit jemanden teilen muss, aber diese nicht per E-Mail versenden kann, da eine Beschränkung der Größe vom E-Mail-Provider eingerichtet wurde. In diesem Fall können Sie Nextcloud verwenden und einfach einen Link erstellen, den Sie dann an die Person senden, mit der Sie die Dateien teilen möchten. Um eine Freigabe zu erstellen, bietet Ihnen WebwideDrive zwei Möglichkeiten:
Erstellen einer Freigabe über den Browser
Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in Nextcloud ein.
Für Privatkunden (Webwide Drive):
https://drive1.webwide.net
Für Geschäftskunden (Business Drive):
https://IHRE_INSTANZ.webwide.net
Falls Sie das Passwort nicht mehr vorliegen haben, dann nutzen Sie bitte die Passwortwiederherstellungsfunktion unterhalb des Passwortfeldes (Passwort vergessen) oder folgen Sie unserer Anleitung "Wie kann ich das Passwort eines Webwide Drive-Nutzers ändern?"
Navigieren Sie nach dem Login zu dem Ordner/der Datei, den/die Sie mit der anderen Person teilen möchten.
Wenn Sie die gewünschte Datei vor sich haben, dann können Sie auf der rechten Seite das Teilen-Symbol finden.
Zum Teilen einer Datei bzw. eines Ordners bietet Nextcloud die folgenden Möglichkeiten an:
- Bestimmte E-Mail-Adresse: Geben Sie im Eingabefeld eine E-Mail-Adresse ein, um eine automatische Benachrichtigung an diese Adresse zu senden.
- Link teilen: Mit einem Klick auf Link teilen wird automatisch ein Link erstellt und kopiert, den Sie manuell z. B. in einer E-Mail einfügen können.
- Interner Link: Diese Funktion kann nur für interne Zwecke verwendet werden. Der Link kann nur von Benutzern aufgerufen werden, die Zugriff auf diese Datei haben.
Optional haben Sie bei den Optionen Bestimmte E-Mail-Adresse und Link teilen noch die Möglichkeit den Zugang zu der Datei mit einem Passwortschutz zu versehen.
Nach Aktivieren der jeweiligen Option sehen Sie auf der rechten Seite drei Punkte, worüber Sie die Einstellungen festlegen können. Aktivieren Sie die Checkbox Passwortschutz, um ein Passwort für das Aufrufen der Datei festzulegen.
Erstellen einer Freigabe über die App
Öffnen Sie den Nextcloud-Ordner auf Ihrem Gerät und navigieren Sie zu der Datei/dem Ordner, die/den Sie mit der anderen Person teilen möchten.
Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf den Ordner/die Datei, wählen Sie Nextcloud und anschließend Freigabeoptionen aus.
Zum Teilen einer Datei bzw. eines Ordners bietet WebwideDrive die folgenden Möglichkeiten an:
- Bestimmte E-Mail-Adresse: Geben Sie im Eingabefeld eine E-Mail-Adresse ein, um eine automatische Benachrichtigung an diese Adresse zu senden.
- Link teilen: Mit einem Klick auf Link teilen wird automatisch ein Link erstellt und kopiert, den Sie manuell z. B. in einer E-Mail einfügen können.
- Interner Link: Diese Funktion kann nur für interne Zwecke verwendet werden. Der Link kann nur von Benutzern aufgerufen werden, die Zugriff auf diese Datei haben.
Optional haben Sie bei den Optionen Bestimmte E-Mail-Adresse und Link teilen noch die Möglichkeit den Zugang zu der Datei mit einem Passwortschutz zu versehen.
Nach Aktivieren der jeweiligen Option sehen Sie auf der rechten Seite drei Punkte, worüber Sie die Einstellungen festlegen können. Aktivieren Sie die Checkbox Passwortschutz, um ein Passwort für das Aufrufen der Datei festzulegen.
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